Übernahme Tarifliche Bezahlung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag inklusive Branchenzuschlägen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Modernes Arbeiten: Am Hauptsitz in Darmstadt mit Homeoffice-Möglichkeiten Erfahrung in einem high-level, internationalen Umfeld, die Ihre Karriere nachhaltig prägt Ihre Aufgaben Sie planen und organisieren Verhandlungsgespräche mit Bietern sowie interne Abstimmungen, überwachen Zusagen und terminieren bei Bedarf um Einreichung von Unterlagen ins elektronische Freigabesystem, Workflow-Monitoring und Erinnerungsmanagement – dabei behalten Sie jederzeit den Überblick Nach der Freigabe erstellen Sie vertragsrelevante Dokumente unterschriftsreif und unterstützen bei der Erstellung von Memos und Standardformularen Die Bearbeitung eingehender Post gehört zu Ihren Aufgaben, außerdem unterstützen Sie das Sekretariatsteam beim Versand und der Registrierung vertraglicher Dokumente Elektronisches Dokumenten-Filing im Document Management System und SAP führen Sie strukturiert, nachvollziehbar und audit-sicher durch Travel-Bookings gehören zu Ihrem Tagesgeschäft, gleichzeitig übernehmen Sie Vertretungen für Kolleginnen im Sekretariat Bei ad-hoc-Anfragen und besonderen Projekten springen Sie ein und bringen Ihr Organisationstalent ein Ihr Profil: Must-haves: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne (M-DAX Unternehmen) Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Erstklassiges Kantinenessen zu vergünstigten Preisen Eine geregelte Arbeitszeit von 40 Stunden (ca. 173 Stunden monatlich) in Tagschicht Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet IHRE AUFGABEN Operative Abwicklung von Muster- und Versandaufträgen Koordination und Buchung von Warenbewegungen im Warenein- und -ausgang im System Konzeption und Pflege sämtlicher auftrags- und versandrelevanter Unterlagen unter Einhaltung kundenspezifischer Vorgaben Überwachung von Lieferterminen und Beständen sowie Koordination des Versands inklusive Information der zuständigen Stellen bei Abweichungen Bearbeitung und Dokumentation von Reklamationen sowie Unterstützung bei der Ursachenanalyse Erstellung von Auswertungen und Übersichten zum Muster- und Warenversand Mitwirkung bei der Pflege und Weiterentwicklung qualitätsrelevanter Prozesse und Dokumentationen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, umweltbezogener und qualitativer Anforderungen IHR PROFIL Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung / zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder vergleichbares Erfahrung in der Abwicklung von Aufträgen sowie im Logistikbereich Idealerweise Zusatzqualifikationen im Bereich Luftfracht und Gefahrgut Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie idealerweise Erfahrung mit dem SAP-System oder vergleichbaren ERP-Systemen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Ihre Voraussetzungen: gute Noten in Naturwissenschaften und Mathematik Sinn für technische Zusammenhänge Genauigkeit, Konzentrations- und Teamfähigkeit logisches Denkvermögen und handwerkliches Geschick Interesse an Themen Elektrotechnik und Elektronik mittlere Bildungsreife und Englischkenntnisse sind von Vorteil Ihre Aufgaben: Erlernen Grundlagen elektrischer Schaltungen und elektronischer Baugruppen selbständige technische Analyse von Aufträgen und Entwicklung von Lösungswegen Konfiguration und Parametrierung von Steuerungen Durchführen von Qualitätstests und Prüfen von Baugruppen Aufbauen von Mustern und Prüfeinrichtungen Wir bieten Ihnen eine qualifizierte und anspruchsvolle Ausbildung mit vielfältigen, spannenden und herausfordernden Aufgabengebieten, die Ihnen den Weg in eine sichere berufliche Zukunft ebnen.
Elemente deiner Ausbildung Während Deiner Ausbildung zum Produktionstechnologen (m/w/d) simulierst Du Prozesse, stellst Muster bzw. Prototypen her und testest diese, analysierst Abläufe, optimierst und visualisierst die Zusammenarbeit unterschiedlicher Bereiche, bereitest die Inbetriebnahme von Anlagen und den Produktionsanlauf vor und vieles mehr.